Le rôle de l’adjointe administrative
L’adjointe administrative joue un rôle très important au Centre de ressources et de crises familiales Beauséjour. En étant le premier contact, soit par téléphone ou par contact direct, elle accueille les clients et les invités, détermine le but de leur visite et les dirige vers la personne appropriée.
Par ailleurs, l’adjointe administrative a pour fonction de veiller à l’exécution efficace des activités du bureau de façon à faciliter et à améliorer l’environnement de travail pour tout le personnel. Elle travaille sous la supervision de la direction générale. Elle aide l’organisme à bien réagir aux situations d’urgence et aux questions urgentes.
Elle collabore avec les autres employés, les bénévoles, les clients et le public en général. Elle doit accomplir une grande variété de tâches en technique de secrétariat et de la tenue de livres. Elle achemine les appels aux personnes concernées et répond aux demandes de renseignements des clients et du public. Elle épaule l’équipe lors de l’organisation des réunions, prépare les demandes de projets étudiants provenant des deux paliers gouvernementaux, assure le maintien et la mise à jour des documents, des projets, des statistiques, la correspondance envers la levée de fonds et exécute d’autres projets donnés à la demande de la direction générale. Elle doit assurer le maintien et la mise à jour des documents (dépliants, DVD, livres, etc.) se trouvant dans le centre de ressources disponible au public. Elle participe aux levées de fonds des différents organismes dans la région de Shédiac, notamment la marche du suicide, le relais de la vie, le bingo et le radiothon.
En terminant, je dois vous dire que j’aime beaucoup venir travailler chaque matin et je suis privilégiée d’être membre d’une équipe dynamique qui est toujours au défi de la journée!
Phillis Arsenault